Wir zeigen dir, wie du KI DSGVO-konform in deinem Unternehmen einsetzt. Du behälst 100 % Sicherheit und volle Kontrolle über deine Daten

Du willst alle Vorteile von ChatGPT nutzen, brauchst aber eine Lösung, die 100 % DSGVO-konform ist und sicher läuft – auf Servern in Deutschland, der EU oder sogar komplett self-hosted auf deinen eigenen Systemen – für maximale Kontrolle und Sicherheit.

Blauer Roboter, Vorhängeschloss, Ordner und Euro-Symbol mit Sternenring, umgeben von binärem Code und Schaltkreisen.

Kennst du das auch?

Unsichere Systeme gefährden eure Daten – und eure Zukunft

Viele Unternehmen nutzen KI unbedacht, indem sie einfach ChatGPT einsetzen – oder sie verzichten komplett darauf, weil unklar ist, wo ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden. Doch ein Verzicht auf KI ist heute kaum noch möglich: Jeder weiß, dass Unternehmen ohne KI in den nächsten Jahren abgehängt werden.

Datenrisiko statt Sicherheit

Sensible Kunden- und Mitarbeiterdaten laufen über Drittstaaten-Server – ein unnötiges Risiko für Datenschutzverletzungen und Bußgelder.

DSGVO-Bußgelder: bis zu 20 Mio. €

Fehlerhafte Compliance = hohe Kosten

Schon kleine Verstöße gegen die DSGVO können zu hohen Strafen und Vertrauensverlust führen.

Datenschutz-Strafe: 50.000–250.000 €

Insellösungen ohne Datenschutz-Check

Viele Tools sind nicht geprüft oder nicht auf EU-Servern gehostet – Integrationen schaffen Sicherheitslücken.

Sicherheitsrisiko: Datenpannen

Unklare Datenflüsse = Intransparenz

Wenn nicht klar ist, wo Daten gespeichert oder verarbeitet werden, fehlt die Nachvollziehbarkeit für Audits und Prüfer.

Audit-Durchfallquote: +25 %

Reputationsschaden statt Vertrauen

Ein Datenleck oder nicht DSGVO-konformes System schadet nicht nur finanziell – es untergräbt auch das Vertrauen von Kunden und Partnern.

Vertrauensverlust: Kunden wechseln

Dauerstress durch Datenschutz-Angst

Statt sich auf Projekte zu konzentrieren, blockiert das Team Diskussionen über rechtliche Risiken und Datenlecks.

Produktivität: –1/2 Tag

Lösungsansätze

Hier in nachfolgendem haben wir für dich ein paar Lösungsansätze zusammengefasst, damit du einen überblick darüber hast wie man KI und DSGVO sicher und nachhaltig in deinem Unternehmen umsetzen kann.

Kein Tool ist automatisch DSGVO-konform

Es ist wichtig zu verstehen: Kein Tool, keine Software und keine App ist von sich aus DSGVO-konform. Erst die richtige Nutzung durch die Anwender entscheidet darüber, ob die Vorgaben eingehalten werden. Stell dir das so vor: Du hast ein DSGVO-konformes KI-Tool im Einsatz – aber deine Mitarbeiter sind nicht geschult und geben sensible Kunden- oder Unternehmensdaten ein, die niemals hätten verarbeitet werden dürfen. In diesem Moment ist die DSGVO-Konformität verloren, egal wie sicher das Tool eigentlich ist. Unser Tipp: DSGVO-Konformität beginnt immer bei den Menschen, die mit den Daten arbeiten. Klare Regeln und gute Schulungen sind entscheidend. Wenn du deine Mitarbeiter nach den neuesten DSGVO-Richtlinien fit machen willst, unterstützen wir dich gerne dabei.

Laptop mit EU-Flagge, Europakarte und Sicherheitsschild mit Schloss auf dem Bildschirm.

Hände halten ein Tablet mit einem Prozessdiagramm, das "Vor der Automatisierung" und "Nach der Automatisierung" vergleicht.

Analysen & sichere Prozesse sind entscheidend

Damit deine KI, Prozesse und Automatisierungen wirklich DSGVO-konform laufen, ist eine genaue Prüfung aller Datenwege unerlässlich. Es muss klar sein: Welche Daten fließen wohin, wo werden sie verarbeitet und wo gespeichert? Stell dir dazu diese Fragen: - Welche Apps, Tools und Systeme setzen wir aktuell ein? - Wo werden sensible Daten verarbeitet und gespeichert? - Läuft unsere KI-Lösung lokal oder auf Servern in den USA? Das Ergebnis: Du erhältst einen klaren Überblick, erkennst mögliche Schwachstellen und kannst deine Abläufe so anpassen, dass sie DSGVO-sicher sind. Hast du alles korrekt umgesetzt, bist du bestens vorbereitet – auch für jedes Audit. Wenn du dir unsicher bist oder Unterstützung bei der Analyse brauchst, buche dir gerne ein kostenloses Erstgespräch. Gemeinsam prüfen wir deine Systeme und Abläufe im Detail.

Hol dir Sicherheit & Kontrolle

Wir sind an deiner Seite, wenn es darum geht, deine sensiblen Daten DSGVO-konform zu schützen. Gemeinsam prüfen wir deine Abläufe, decken Risiken auf und bauen Lösungen, die rechtssicher und zukunftsfähig sind. Durch smarte Integrationen und saubere Datenflüsse stellen wir sicher, dass alles compliant läuft. Das Ergebnis: volle Datensicherheit, weniger Risiko – und endlich die Freiheit, dich ohne Sorgen um Compliance auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

Zum kostenfreien Erstgespräch

Vertraut von führenden Unternehmen

Mit diesen Unternehmen haben wir bereits in der Vergangenheit zusammengearbeitet.

Dein automatisierungs partner

Wir bauen deine KI-Lösung

DSGVO‒konform und sicher.

Wir analysieren deine Workflows, identifizieren Engpässe und entwickeln individuelle Lösungen, die 24/7 für dich arbeiten – damit du es nicht musst.

1. Analyse & Beratung

Wir beraten dich

In einem Zoom Call starten wir mit einer Bestandsaufnahme deiner Prozesse und entwickeln eine Roadmap.

Prozessanalyse & Beratung

Empfehlungen zu Tools & Workflows

Automatisierungs-Roadmap

Quick-Wins zur sofortigen Umsetzung

2. Umsetzung & Integration

Wir setzen für dich um

Wir entwickeln und implementieren deine individuelle, DSGVO-konforme KI-Lösung – komplett schlüsselfertig und sicher.

Sichere Einbindung von LLMs und KI

Hosting in DE, EU oder lokal

KI-Workflows ohne Datenabfluss

Transparente Datenflüsse & Compliance

3. Laufende Betreuung

Wir betreuen dich langfristig

Wir setzen nicht nur auf und verschwinden – wir überwachen, warten und verbessern deine KI-Lösung kontinuierlich:

Performance-Monitoring

Laufende Strategie-Checks

Implementierung neuer Features

Technischer Support

Sales. Marketing. Backoffice.

DSGVO‒konform verbunden!

Wir integrieren deine bestehenden Tools DSGVO-konform – oder ersetzen sie durch sichere EU-Lösungen.

API & HTTPS

Wir können jedes Tools mit einer Schnittstelle verbinden und Daten austauschen.

IONOS

Deutsche DSGVO-konforme KI-Plattform

Lokale LLMs

Eigene KI Sprachmodelle auf deinen Servern

OpenAI

SEO, SEA, Blog, Ads, E-Mails, Lead-Magnete, uvm. mit ChatGPT

2500+ mehr Apps

Deine Vorteile

Das sind nur einige der Vorteile, wenn du mit uns als externem Partner für DSGVO-konforme KI-Automatisierungen zusammenarbeitest. Wir sind unabhängig von Tools und Herstellern und finden immer die passende Lösung – ob mit DSGVO-konformen KI-Tools, selbstgehosteten Systemen oder EU-Cloud-Plattformen.

DSGVO-konform

Wir binden auch komplexe KI-Anwendungen so an, dass sie DSGVO-konform laufen – ohne Datenübertragung in unsichere Drittländer. Jede Lösung erfüllt die Vorgaben der KI-Regulierung in der EU und ist revisionssicher dokumentiert.

Hohe Ausfallsicherheit

Unsere Automatisierungen sind so aufgebaut, dass sie rund um die Uhr stabil laufen. Durch Backups und Notfallpläne bleibt dein Betrieb auch bei Störungen abgesichert – inklusive sicherem Logging und Protokollierung für DSGVO und KI-Audits.

EU-Hosting & Datenhoheit

Wir hosten Anwendungen auf Servern in Deutschland oder der EU – oder richten bei Bedarf ein selbstgehostetes System direkt in deinem Unternehmen ein. So bleiben deine Daten jederzeit unter deiner Kontrolle, nachweislich compliant und zukunftssicher im Sinne von KI & DSGVO.

Typische Anwendungsfälle

On-/Offboarding

Rollenbasierte Provisionierung, Zugänge, Dokumentation & Abnahmen – automatisiert und revisionssicher.

Zugriffs- & Rechteverwaltung

Automatisierte Vergabe, Anpassung und Entzug von Berechtigungen – mit vollständigem Audit-Log für DSGVO und KI.

Datenschutz-Reporting

Automatische Erstellung von Protokollen, Audit-Reports und Nachweisen – jederzeit prüfbar für interne oder externe Audits.

Tickets & SLA

Priorisierung, Eskalation, Antworten, SLA-Tracking & Kundenkommunikation – sicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform.

Lösch- & Anonymisierungsprozesse

Automatisierte Umsetzung von DSGVO-Art. 17 (Recht auf Vergessenwerden) inkl. revisionssicherer Dokumentation.

Reporting & Monitoring

KPI-Dashboards, Alerts, Auswertungen & Compliance-Übersichten – klare Entscheidungsgrundlagen für Führung & Datenschutzbeauftragte.

Für wen lohnt sich die Zusammenarbeit mit uns

Wir arbeiten mit allen, für die DSGVO-Konformität, Datensicherheit und volle Kontrolle über ihre Systeme entscheidend sind.

Unternehmen mit sensibler Datenverarbeitung

Ob Kundendaten, Patientendaten, Finanzinformationen oder vertrauliche Geschäftsdokumente – überall, wo sensible Daten im Spiel sind, ist DSGVO-konforme KI Pflicht.

Steuer- & Unternehmensberater

Finanz- & Versicherungsdienstleister

Arztpraxen & Gesundheitsanbieter

Kanzleien & Rechtsdienstleister

... und weitere

Organisationen mit hohen Compliance-Anforderungen

Firmen, die regelmäßig Audits bestehen müssen oder unter strengen gesetzlichen Auflagen stehen (z. B. ISO-Zertifizierung, interne Revision, EU-Regulierungen).

Mittelständische Unternehmen mit ISO-Zertifizierung

Banken & Finanzdienstleister

Behörden & öffentliche Einrichtungen

Unternehmen mit interner Revision oder EU-Aufsicht

... und weitere

Unternehmen mit Bedarf nach maximaler Datenhoheit

Teams, die volle Kontrolle über ihre Systeme wollen – z. B. durch EU-Hosting oder self-hosted KI-Lösungen direkt im eigenen Rechenzentrum.

Agenturen & Beratungsfirmen

Handwerksbetriebe

Online-Shops & E-Commerce

IT- & Softwareunternehmen

... und weitere

Deine nächsten schritte

Wie eine Zusammenarbeit mit uns abläuft

Unsere Automatisierungslösungen sind kein Standardpaket – sondern individuell auf dein Unternehmen abgestimmt. Wir entwickeln gemeinsam mit dir den Weg, der dich zu mehr Effizienz und Wachstum führt. Als Automatisierungspartner zeigen wir dir klar und transparent, welche Prozesse sich wirklich lohnen zu automatisieren – kostenfrei und unverbindlich in den ersten Schritten. Wir starten nur dann gemeinsam, wenn wir beide sehen, dass unsere Lösung der richtige Weg für dein Business ist.

1. Terminanfrage

Buche über unsere Website eine kostenlose Erstberatung und beantworte ein paar kurze Fragen zu deinem Unternehmen.

2. Kennenlernen

In einem ca. 15-minütigen Gespräch lernen wir uns persönlich kennen. Dabei prüfen wir, ob die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gegeben ist.

3. Zoom-Call

Wir beraten dich 60–90 Minuten individuell zu deinen Prozessen, Tools und KI-Integrationen in deinem Unternehmen und zeigen konkrete Potenziale auf.

4. Zusammenarbeit

Nach der Erstberatung kannst du entscheiden, ob und in welchem Umfang wir dich weiter begleiten – von einzelnen Projekten bis hin zur dauerhaften Optimierung deiner Abläufe.

FAQ

Häufige Fragen zur

Automatisierung

Vielleicht gibt es noch etwas, das du vorher wissen möchtest. Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Automatisierungen und den Ablauf der Zusammenarbeit.

Was genau kann man in meinem Business überhaupt automatisieren?

Viele Kunden wissen nicht, was technisch alles möglich ist. Deshalb beraten wir dich ganz konkret zu deinen Tools, deinen Prozessen und deinem Unternehmen. Wir bieten keine Standardlösungen an, sondern entwickeln individuell das, was für dein Business am besten funktioniert und dir die besten Ergebnisse liefert. Grundsätzlich gilt: Alles, was du regelmäßig und wiederholt erledigst, kann automatisiert werden. Frag dich einfach: „Welche Aufgaben in meinem Business wiederholen sich ständig und nerven mich total?“ → Genau dort steckt das größte Automatisierungspotenzial. Ein paar Beispiele: - Kunden-Onboarding-E-Mails - Lead-Nurturing-Sequenzen - Automatisierte Terminbestätigung - Erinnerungen für ausstehende Rechnungen - Projektmanagement-Updates - Vertragsversand per E-Signatur - Social-Media-Postplanung - Automatisierte Kundenumfragen - Newsletter-Workflows - Sales-Pipeline-Tracking - ...und vieles mehr

Wie läuft die Zusammenarbeit mit euch ab?

Du hast dich entschieden, mit uns zusammenzuarbeiten? Das freut uns sehr! :-) Im ersten Schritt möchten wir verstehen, wie dein Unternehmen aufgestellt ist: Arbeitest du alleine oder mit einem Team? Wie groß bist du? Welche Aufgaben und Projekte prägen deinen Arbeitsalltag? Um diese Fragen zu klären, setzen wir uns mit dir in einem Zoom-Call zusammen und machen eine Bestandsaufnahme. In diesem Gespräch schauen wir uns auch direkt an, welche Automatisierungen für dich am meisten Sinn machen und welche Workflows wir dafür einsetzen können. Damit wir starten können, fülle einfach unser Kontaktformular aus. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden telefonisch bei dir, um den Termin für den Zoom-Call zu vereinbaren.

Muss ich selbst technisches Know-how haben?

Wie viel kostet eine Automatisierung?

Die Kosten hängen davon ab, wie komplex deine Abläufe sind und welche Ergebnisse du dir wünschst. Typischerweise bewegen sich Projekte im mittleren vierstelligen Bereich. Damit bist du in der Regel deutlich günstiger unterwegs als mit einem festen Mitarbeiter – und erhältst gleichzeitig eine Lösung, die sofort einsatzbereit ist und sich beliebig skalieren lässt. Sieh es weniger als Kostenpunkt, sondern als Investition, die sich durch eingesparte Zeit, geringere Personalkosten und mehr Effizienz meist schon nach kurzer Zeit auszahlt. Nach einem Erstgespräch machen wir dir ein individuelles Angebot – fair, transparent und passend zu deinem Bedarf.

Wie sicher und DSGVO-konform sind eure Lösungen?

Datenschutz und DSGVO hängen nicht nur von der eingesetzten Technik ab, sondern auch davon, wie die Systeme genutzt werden. Ein Beispiel: Sobald sensible Daten in ein KI-System oder einen nicht DSGVO-konformen Dienst eingetragen werden, ist die Sicherheit nicht mehr gewährleistet – egal, wie gut die technische Lösung an sich ist. Mit über 15 Jahren IT-Erfahrung wissen wir, dass es eine ganzheitliche Betrachtung braucht. Deshalb setzen wir auf zwei Ebenen an: Technisch: Wir arbeiten mit DSGVO-konformen Tools und, wenn nötig, mit selbst gehosteten Systemen, die auf eigenen Servern laufen. Praktisch: Wir schulen dich und dein Team im sicheren Umgang mit sensiblen Daten, damit alle verstehen, was 100 % DSGVO-Konformität in der täglichen Arbeit bedeutet. So stellen wir sicher, dass nicht nur die Technik, sondern auch die Anwendung in deinem Unternehmen den Datenschutzstandards entspricht.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Das hängt natürlich von der Komplexität deiner Systeme ab. Bei einfachen Automatisierungen kannst du schon nach wenigen Tagen erste Ergebnisse sehen. Bei umfangreicheren Setups dauert der Aufbau etwas länger, doch in der Regel zeigen sich die ersten Effekte nach einigen Wochen bis wenigen Monaten. Sobald die Automatisierung läuft, wirst du sofort spüren, wie Prozesse leichter werden und Zeit frei wird.

Muss ich bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um mit euch zu arbeiten?

Die besten Voraussetzungen hast du, wenn in deinem Team viele Aufgaben noch manuell erledigt werden und dadurch viel Zeit verloren geht. Wenn du das Gefühl hast, dass wiederkehrende Aufgaben dich und dein Team eher bremsen als wirklich weiterbringen, bist du bei uns richtig. Im Beratungsgespräch analysieren wir gemeinsam deine Abläufe, finden die größten Zeitfresser und entwickeln passgenaue Automatisierungen, die den Aufwand auf ein Minimum reduzieren. Dabei sind wir komplett unabhängig von einzelnen Tools oder Software-Anbietern – entscheidend ist nur, dass es API-Schnittstellen gibt, und die sind heute bei fast allen Programmen Standard.

Wie viel Aufwand habe ich als Kunde?

Dein Aufwand bleibt minimal. Nach einem Kickoff-Gespräch übernehmen wir die Umsetzung. In den ersten Schritten arbeiten wir noch etwas enger zusammen: Wir stimmen gemeinsam die nötigen Zugänge, API-Keys und Berechtigungen ab und gehen deine bestehenden Prozesse im Detail durch, um die größten Hebel für Automatisierungen zu identifizieren. Danach übernehmen wir den kompletten Aufbau und die Umsetzung selbstständig. Du erhältst regelmäßige Updates und wir melden uns nur bei wichtigen Rückfragen. So bleibt dein Zeitaufwand überschaubar

Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Grundsätzlich können wir mit jedem Tool arbeiten, das eine Schnittstelle bietet. Wir müssen nicht wissen, wie man z. B. HubSpot im Detail bedient – wichtig ist nur, was erreicht werden soll und welche Daten die Schnittstelle liefert und in welchem Format. Dadurch können wir im Prinzip nahezu jedes Tool einbinden, da die meisten Anwendungen heute Schnittstellen zur Verfügung stellen. Um ein paar Tools zu nennen: wir arbeiten z.B. mit Make.com, n8n, Zapier, Airtable, HubSpot, Salesforce, Office, Zendesk, Notion und vielen weiteren.

Was passiert, wenn mal etwas nicht funktioniert?

Unser Standort – Monheim am Rhein

Von unserem Hauptsitz in Monheim am Rhein aus arbeiten wir komplett remote und betreuen Kunden in ganz Deutschland sowie im gesamten DACH-Raum.

Die zentrale Lage zwischen Düsseldorf und Köln zeigt unsere Wurzeln hier in NRW – gleichzeitig arbeiten wir komplett flexibel und ortsunabhängig mit Kunden in ganz Deutschland und dem DACH-Raum.

Kostenfreies Erstgespräch

Schreib uns einfach – wir beantworten dir alles persönlich und finden gemeinsam heraus, wie wir dir am besten helfen können.

Buche die kostenlose Erstberatung, bei der wir gemeinsam herausfinden, welches Automatisierungspotenzial dein Unternehmen hat.

Zum kostenfreien Erstgespräch

🔒 100% kostenfrei und unverbindlich

Christian Reiß

Experte für Automatisierung, Prozesse und KI

Wir helfen Unternehmen ihre manuellen Abläufe und Prozesse zu automatisieren und somit Zeit und Geld zu sparen.

Spezialisierung

Über uns