für KMU'S, Dienstleister, Agenturen & Coaches
Massiv mehr Geld und Zeit dank
smarten Prozesse, Automatisierungen & KI
Dein Unternehmen verdient reibungslose Abläufe und automatisierte Prozesse, die dir den Rücken freihalten.
Mit unseren Lösungen arbeiten deine Systeme im Hintergrund für dich – rund um die Uhr, fehlerfrei und effizient.
150+ Kunden in über 15 Jahren betreut
Kennst du dieses Gefühl?
Du hast hart daran gearbeitet, dein Business aufzubauen.
Deinen Betrieb, deine Agentur, dein Freelancer-Business, dein Coaching-Angebot – alles steht.
Die Kunden kommen, der Umsatz wächst.
Aber statt dich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren, bist du gefangen im Tagesgeschäft.
- Angebote schreiben
- Rechnungen rausschicken
- Projekte koordinieren
- Aufgaben manuell zuweisen
- Deadlines kontrollieren
- Kunden‒Updates schreiben
Du merkst: Je mehr Aufträge, desto mehr Chaos.
Plötzlich fängt jeder Tag mit dem Löschen kleiner und größer Brände an.
Und endet damit, dass du spätabends am Laptop sitzt, während andere längst abschalten.
Vielleicht hast du versucht, dir mit Tools wie Notion, Airtable, Lexoffice, Zapier oder Make selbst zu helfen.
Vielleicht hast du Tutorials geschaut, stundenlang „herumgebaut“.
Vielleicht hast du gehofft, dass ein weiteres Tool endlich die Lösung bringt.
Aber ehrlich:
Hat es dich wirklich entlastet?
Oder ist es jetzt nur noch ein weiteres Tool, das gepflegt werden muss?
Du spürst es längst:
Mehr Software. Mehr Mitarbeiter. Mehr ToDos.
Das ist nicht der Weg raus aus dem Unternehmens-Hamsterrad.
Was du brauchst, ist KEIN weiteres Tool.
Sondern ein SYSTEM, das für DICH arbeitet.
Automatisch. Verlässlich. Rund um die Uhr!
Stell dir vor, dein Business läuft wie ein Uhrwerk.
- Deine Angebote schreiben sich von selbst.
- Rechnungen gehen automatisch raus.
- Aufgaben werden automatisch erstellt, zugewiesen, priorisiert.
- Dein Team weiß immer, was zu tun ist – ohne 10 Slack-Nachrichten.
- Deine Kunden fühlen sich perfekt betreut, ohne dass du jede Mail selbst tippen musst.
Du arbeitest weniger im Unternehmen – und mehr am Unternehmen.
Du hast wieder Freiraum: für Strategie, Wachstum, Familie, Freizeit.
Und das Beste:
Du musst kein IT-Experte sein, um das zu erreichen.
Wir bauen dir die Automatisierungen und Prozesse, die wirklich zu dir, deinem Team und deinem Business passen.
Damit du dich endlich auf das konzentrieren kannst, was dir am wichtigsten ist.
Buche jetzt deinen kostenlosen Automation‒Check und finde heraus, wie viel Zeit, Energie und Geld du dir mit smarten Automatisierungen sparen kannst.
Folgenden Unternehmen können wir weiterhelfen
KMU's & Dienstleister
Wir automatisieren deine Angebote, Rechnungen & Abläufe – damit du weniger im Büro und mehr bei deinen Kunden bist.
- Automatisierte Angebotserstellung
(Formular → PDF → Mail → Buchhaltung) - Rechnungsstellung & Mahnwesen mit Lexoffice oder SevDesk
- Auftragsübernahme direkt ins Projekt‒Tool
- Automatische Benachrichtigungen bei unbezahlten Rechnungen
und vieles mehr...
Agenturen & Freelancer
Wir automatisieren deine Abläufe, damit du dich wieder voll auf Kreativität & Kundenprojekte konzentrieren kannst.
- Angebote automatisch erstellen & verschicken
- Automatisierte Projektstarts mit Aufgaben in Notion, Asana, Slack
- Content‒Planung mit cleveren Workflows
- Rechnungsstellung am Monatsende ohne manuelles Klicken
und vieles mehr...
Coaches & Berater
Dein Coaching‒Business organisiert sich selbst: automatisierte Buchungen, Zahlungen & Kundenkommunikation.
- Automatische Willkommensmails & Terminbestätigung nach Anfrage
- Bezahlstrecke + Rechnungsstellung + Kursfreischaltung automatisch
- Alle Termine & Kundeninfos gesammelt in Notion oder Airtable
- Erinnerungen & Follow‒Up‒Mails automatisch versendet
und vieles mehr...
Unsere Automatisierungen für dein Unternehmen
Wie wir dir helfen, Zeit zu sparen, Abläufe zu vereinfachen und dein Business skalierbar zu machen:
Vertrieb & Sales
Wir sammeln relevante Kontaktdaten (crawlen) – auch versteckte Infos, die nicht direkt auf der Website stehen
Unsere KI-Agenten übernehmen die Ansprache für dich: persönlich, individuell und so menschlich, dass niemand den Unterschied merkt
Dein CRM wird so eingerichtet, dass es dir Arbeit abnimmt: mit intelligenten Listen, Automatisierungen und klaren Prozessen
Ergebnis: mehr Übersicht, weniger manuelle Arbeit, mehr Sales-Erfolg
Marketing & Social Media
KI-gestützte Unterstützung bei der Ideenfindung für deine Inhalte
Erstellung überzeugender Social-Media-Posts und Werbetexte
Automatisierte Videoerstellung mit KI & Avataren – ideal für Social Media, E-Learnings oder Onboardings
Produktion SEO-optimierter Blogartikel, perfekt abgestimmt auf dein Thema
Schnellere Content-Erstellung mit gleichbleibend hoher Qualität
Vollautomatische Erstellung von Landingpages und Kunden-Reports möglich
Meta-Ad-KPIs werden automatisch gezogen, analysiert und mit Wettbewerber-Daten verglichen – für gezielte Optimierungen
Fullfilment & Kundenprozesse
Individuell angepasstes Kundenmanagement-System mit Formularen, Datenbanken und Kundenbereichen
Jeder im Team weiß jederzeit, was zu tun ist – nichts geht verloren, nichts bleibt liegen
Erstellung eines automatisierten Onboarding-Prozesses mit einer Lernplattform sowie Checklisten
Automatisierter After-Close-Prozess: Aufgaben werden automatisch erstellt, zugewiesen und priorisiert
Kunden-Calls werden transkribiert, Formulare automatisch ausgewertet und daraus Copy, Briefings oder Aufgaben generiert
KI-gestützter Support
Intelligente Chatbots beantworten erste Fragen von Interessenten direkt auf der Website
Bestehende Kunden erhalten schnelle, automatisierte Hilfe – rund um die Uhr
Bots werden mit deinem Firmenwissen gefüttert und dienen auch intern als digitale Assistenten
Mitarbeiter bekommen direkte Antworten zu Prozessen, Abläufen oder Tools – ohne Nachfragen bei Kollegen
Dashboards & Reporting
Intuitive Dashboards, die alle wichtigen KPIs auf einen Blick zeigen
Automatische Benachrichtigungen, sobald Kennzahlen kritische Werte erreichen
Sofortige Warnungen bei verpassten Deadlines oder Grenzwerten
Immer informiert, bevor Probleme entstehen – für proaktives Handeln
Backoffice & Buchhaltung
Wir bringen Struktur in deine Verwaltung und entlasten dich vom Papierkram
Automatisierte Prozesse für Angebote, Rechnungen und Mahnwesen
Unterstützung bei der Buchhaltung – relevante Daten fließen automatisch an dein Steuerbüro
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit fürs Wesentliche
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
1. Automation-Check & Analyse
Im ersten Schritt schauen wir uns dein Business ganz genau an – kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen, wo Automatisierung am meisten Sinn macht, und stellen dir die besten Lösungen vor. Hast du schon konkrete Wünsche? Dann beraten wir dich gezielt dazu.
2. Umsetzung & Implementierung
Anschließend setzen wir alles für dich um: Wir richten die passenden Tools ein, bauen Formulare, Datenbanken und Automationen – bis hin zu KI‒Agenten, die dir echte Arbeit abnehmen. Dabei bekommst du regelmäßig Updates und kannst jederzeit Feedback geben.
3. Optimierung & Support
Nach der Umsetzung zeigen wir dir und deinem Team, wie alles funktioniert, damit ihr direkt loslegen könnt. Auch danach sind wir für euch da: für Anpassungen, Optimierungen oder wenn ihr eine langfristige Betreuung wünscht.
Wie läuft der Automation‒Check ab?
Nach deiner Anmeldung vereinbaren wir einen Termin für deinen kostenlosen Automation-Check per Zoom. In diesem ca. 60‒minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in deinem Business Automatisierung den größten Hebel hat.
- Du erzählst uns von deinem Unternehmen, deinen Prozessen und Herausforderungen
- Wir hören uns deine Ziele an und verstehen, wo du aktuell die meiste Zeit verlierst
- Gemeinsam prüfen wir, welche Abläufe sich automatisieren lassen
- Du erfährst, wie viel Zeit und Kosten du durch Automatisierung sparen kannst
- Wir zeigen dir erste Ansätze und Ideen, wie eine Umsetzung aussehen könnte
Der Automation-Check ist 100% kostenlos und unverbindlich. Wenn es passt, kannst du danach entscheiden, ob und wie wir die Automatisierung gemeinsam umsetzen.
Ich bin Christian Reiß – dein Experte für effiziente Automatisierung.
Christian Reiß bringt über 16 Jahre Erfahrung aus der IT mit – vor allem aus dem Bereich IT-Dokumentation, wo Struktur, Prozesse und verlässliche Abläufe entscheidend sind. Was dabei schon früh auffiel: Viele Aufgaben wiederholen sich, sind manuell, zeitintensiv und fehleranfällig. Genau hier setzt sein heutiger Schwerpunkt an.
Nach unzähligen Skripten, Automatisierungen und Integrationen hat er begonnen, Unternehmen aktiv dabei zu unterstützen, sich digitale Mitarbeiter ins Team zu holen – in Form von cleveren Automationen, vernetzten Tools und smart eingesetzter KI. Ob Angebote, Rechnungen, Terminvergaben oder komplette Prozessketten: Seine Lösungen laufen zuverlässig im Hintergrund und verschaffen Geschäftsführern, Teams und Selbstständigen genau das, was im Alltag oft fehlt – mehr Zeit und weniger Stress.
Sein eigener Arbeitsalltag ist dabei das beste Versuchslabor: Was bei ihm nicht funktioniert oder keinen echten Mehrwert bringt, kommt auch bei Kunden nicht zum Einsatz. So entstehen praxisnahe, wartbare Lösungen, die nicht nur „cool aussehen“, sondern wirklich entlasten. Automatisierung soll nicht komplizierter machen – sondern einfacher. Und genau dafür steht Christian.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit mit euch?
Die Kosten hängen davon ab, wie komplex deine Abläufe sind und was du dir wünschst. Nach einem Erstgespräch können wir dir ein individuelles Angebot machen – fair, transparent und passend zu deinem Bedarf.
Muss ich bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um mit euch zu arbeiten?
Keine Sorge: Wir schauen gemeinsam, ob und wie Automatisierung bei dir sinnvoll ist. Ob Freelancer, Agentur oder kleines Unternehmen – wir passen unsere Lösung an deine Ausgangssituation an.
Kann ich auch nur ein einzelnes Projekt beauftragen?
Ja! Du brauchst nur ein bestimmtes Problem gelöst oder willst nur einen Prozess automatisieren? Kein Problem – wir helfen dir auch bei einzelnen Projekten oder kleineren Aufgaben.
Wie viel Aufwand habe ich als Kunde?
Dein Aufwand bleibt minimal: Nach einem Kickoff-Gespräch übernehmen wir die Umsetzung. Wir halten dich per WhatsApp oder E-Mail auf dem Laufenden und fragen nur bei wichtigen Rückfragen nach.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Wir arbeiten mit vielen gängigen Tools wie Make.com, n8n, Zapier, Airtable, Notion und vielen weiteren. Wir beraten dich, welche Software für dich passt – sind aber nicht auf bestimmte Tools festgelegt.
Du hast noch offene Fragen oder bist dir unsicher?
Schreib uns einfach – wir beantworten dir alles persönlich und finden gemeinsam heraus, wie wir dir am besten helfen können.
Oder buche unseren kostenlosen Automation-Check, bei dem wir gemeinsam herausfinden, welches Automatisierungspotenzial dein Unternehmen hat.
Unser Standort
Von unserem Hauptsitz in Monheim am Rhein aus sind wir perfekt positioniert, um Sie in ganz NRW und darüber hinaus zu betreuen. Die zentrale Lage zwischen den Metropolen Düsseldorf und Köln ermöglicht es uns, schnell und flexibel für unsere Kunden da zu sein.
EpicAutomations.de
Ein Angebot der EpicBusiness GmbH
Verresberger Str. 32
40789 Monheim am Rhein
Tel.: 0211 / 54 57 17 30
E-Mail: info@epicautomations.de
Rechtsdokumente
Diese Website ist nicht Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Remarketing-Pixel/Cookies von Google, um erneut mit den Besuchern unserer Website zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. Google schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.
© 2025 EpicAutomations. All rights reserved.